Sprint 14 ble lansert 10. november 2026
Samarbeid i sanntid, dokumenter hver anskaffelse med trygghet og behold kontrollen helt frem til signering. Sprint 14 samler teamet ditt i det samme dokumentet samtidig, bygger anskaffelsesprotokollen på nytt og gir deg mer kontroll i hvert steg, fra rikere krav og leverandørsvar til tildeling og signering. Her er alt som er nytt.
Klikk for å hoppe direkte til seksjon:
🏢 For oppdragsgivere
Samarbeid i sanntid
Nå kan du jobbe i samme anskaffelse som kollegaene dine, samtidig. Når en kollega gjør en endring, ser du den med en gang. Du trenger ikke å laste inn siden på nytt, dere overskriver ikke hverandres arbeid, og du slipper å lure på hvilken versjon som er den nyeste.
- Samarbeid i sanntid gjelder beskrivelsen på anskaffelser og kontrakter, og konkurransedetaljene i anskaffelsen, der teamene bruker mest tid på å skrive.
- Øvrige felter følger i de neste sprintene.
- Det vil variere når denne funksjonaliteten aktiveres for den enkelte virksomhet, så det kan ta opp til en uke før du ser denne funksjonaliteten.
Fordel: Raskere samarbeid, med én felles versjon og ingen tapte endringer.
📌Les mer: Samarbeid i sanntid
En helt ny anskaffelsesprotokoll
Vi har bygget anskaffelsesprotokollen på nytt fra bunnen av, og den oppfyller kravene i regelverket. Vi har også fjernet unødvendig informasjon, slik at protokollen går raskere å fylle ut.
- Protokollen er forhåndsutfylt fra anskaffelsen: organisasjon, prosedyre, tittel, frister, mottatte tilbud, tilbudsåpning, kontraktsverdi og valgte og avviste leverandører med begrunnelse.
- Valgfrie seksjoner, som bruk av underleverandører, interessekonflikter og avlysning, vises bare når de er relevante, eller når du slår dem på.
- Hjelpetekster forklarer hva du skal dokumentere i hver seksjon.
- Du kan laste ned protokollen som PDF. Den har en forside som viser prosedyren og tittelen på anskaffelsen, og en innholdsfortegnelse.
Fordel: Mindre tid på dokumentasjon, og en protokoll som oppfyller kravene i regelverket og er klar til eksport når du trenger den.
📌Les mer: Anskaffelsesprotokoll
Trekk tilbake, eller send på nytt, invitasjoner til signering
Hvis du oppdaget en feil etter at en signeringsinvitasjon var sendt, for eksempel feil signatar, et utdatert dokument eller feil e-postadresse, måtte du tidligere kontakte support. Nå kan du rette det selv.
- Trekk tilbake en invitasjon direkte på kontrakten. Kontrakten går tilbake til utkast, slik at du kan rette dokumentene eller signatarene og starte en ny signeringsrunde.
- Signatarene varsles på e-post, og de gamle signeringslenkene slutter å virke, slik at ingen signerer en utdatert versjon av kontrakten.
- Ved behov kan du trekke tilbake alle invitasjonene og starte signeringen på nytt når feilen er rettet.
- Send invitasjonen på nytt for å minne på signatarer som ikke har signert ennå.
- For å bytte signatar sletter du invitasjonen og legger til en ny. Den gamle invitasjonen slutter å virke.
Fordel: Du kan rette feil selv uten å vente på support, og være trygg på at bare riktig versjon blir signert.
📌Les mer: Signering av kontrakt
Flere brev per leverandør
Når du tildeler, er du ikke lenger begrenset til ett dokument per leverandør.
- Last opp flere tildelings- eller kvalifiseringsbrev til samme leverandør.
Fordel: Alle brevene en leverandør skal ha, sendes fra samme sted, uten omveier.
📌Les mer: Tildel kontrakt til leverandør
Tilleggsdokumentasjon på krav
Leverandører må ofte dokumentere et «ja», ikke bare svare det. Nå kan du be om denne dokumentasjonen direkte på kravet, så du slipper å være avhengig av vedlegg som er lastet opp andre steder.
- For hvert svaralternativ bestemmer du om leverandøren må legge ved dokumentasjon eller ikke.
- Leverandørene legger bare ved dokumentasjon der du har bedt om det, så du får ikke filer du ikke har bedt om.
- Dokumentasjonen ligger ved siden av svaret den gjelder, slik at evaluatorene ikke trenger å lete gjennom vedlegg.
Fordel: Enklere og sikrere evaluering, med dokumentasjonen der du trenger den.
📌Les mer: Kravspesifikasjon i Artifik
Bilder i smarte dokumenter
Nå kan du legge inn bilder direkte i dokumentene dine i den smarte editoren.
- Illustrer et krav, legg inn en tegning eller vis en planløsning der ord ikke er nok
Fordel: Tydeligere anskaffelsesdokumenter som er enklere for leverandørene å forstå.
Karensperioden vises med datoer
Karensperioden i tidslinjen viser nå den faktiske sluttdatoen og første dag kontrakten kan signeres. Den viser ikke lenger bare «X dager etter tildelingsbeslutningen».
- Milepælen heter Karensperiode og viser antall dager og sluttdatoen
- Før tildeling beregnes sluttdatoen ut fra planlagt dato for tildelingsbeslutningen, og den oppdateres hvis denne datoen endres.
- Foreslått lengde avhenger av prosedyren: Under nasjonal terskelverdi vises ingen milepæl, og over terskelverdien er perioden 10 dager.
Fordel: Du ser med en gang når kontrakten kan signeres, og risikoen for å signere for tidlig blir mindre.
Dynamiske felt i kontraktsmaler og planleggingsmaler
Dynamiske felt fungerte tidligere bare i anskaffelsesmaler. Nå fungerer de også i kontraktsmaler og planleggingsmaler. Organisasjoner med mange maler har måttet ha nesten like kopier bare for å endre ett avsnitt. Det trenger de ikke lenger.
- Skriv én gang og bruk overalt: Et dynamisk felt er en gjenbrukbar tekstblokk som du administrerer i organisasjonsinnstillingene
- Feltene er nå også tilgjengelige i kontraktsmaler, i kontraktsdelen av anskaffelsesmaler og i kontraktsstrategien i maler for planlagte anskaffelser.
- Hver organisasjon kan erstatte et felt med egen tekst eller slå det av, slik at felles maler passer for alle organisasjonene.
- Når en anskaffelse, planlagt anskaffelse eller kontrakt opprettes fra en mal, settes organisasjonens egen tekst inn automatisk.
- Et felt som brukes i en mal, kan ikke slettes så lenge det er i bruk.
Fordel: Færre maler å vedlikeholde, og lik tekst i hele organisasjonshierarkiet.
📌Les mer: Opprette og administrere dynamiske felt
📦 For leverandører
Eksporter anskaffelsen som én PDF
Før du begynner på et tilbud, kan du nå laste ned en publisert anskaffelse som én PDF med Eksporter som PDF.
- PDF-en inneholder tidslinjen, informasjon om anskaffelsen, kvalifikasjonskrav, kravspesifikasjon, tildelingskriterier, vedleggslisten og informasjon om oppdragsgiver.
- Les den uten nett, del den internt og arkiver den.
Fordel: Det blir enklere å vurdere anskaffelsen og involvere kollegaer før du bestemmer deg for å levere tilbud.
Tabeller i svarene dine
Nå kan du bruke tabeller når du svarer i tekstfelt med formatering.
- Svar på prisoppstillinger, referanselister, bemanningsoversikter og strukturerte sammenligninger i formatet som passer best.
Fordel: Tydeligere og bedre strukturerte svar som er enklere for oppdragsgiver å evaluere.
📋 Generelle forbedringer
Ny navigasjonsmeny
Artifik har fått en ny navigasjonsmeny på siden som gjør det enklere å bevege seg rundt i plattformen.
Fordel: Raskere tilgang til det du trenger, uansett hvor du er i Artifik.
Stabilitet og ytelse
Denne versjonen inneholder også en rekke tekniske og bruksmessige forbedringer:
- 46+ feilrettinger på tvers av maler, eksporter og skjemaer i anskaffelser
- 65+ forbedringer innen den smarte editoren, samarbeid, krav, anskaffelser og arbeid med maler
Fordel: En mer stabil, pålitelig og effektiv brukeropplevelse i Artifik.
💬 Support og spørsmål
Har du spørsmål om denne versjonen eller trenger bistand?
Ta kontakt med vårt supportteam – vi hjelper deg gjerne.