Sprint 9 ble lansert 27. juli 2026
Denne lanseringen gjør det enklere å ta med anskaffelsesdokumentasjon rett inn i kontrakten, gir systemadministratorer bedre oversikt over medlemmers tilgang og aktivitet, og inneholder en rekke forbedringer knyttet til avvikshåndtering, kontraktssignering, PDF-generering og DPS-samsvar.
Hopp rett til en seksjon:
🏢 For oppdragsgivere
Importere anskaffelsesdokumenter og spørsmål og svar til kontrakt
Når en kontrakt opprettes fra en anskaffelse, kan oppdragsgivere nå ta med anskaffelsesdokumenter og vedlegg fra spørsmål og svar videre til kontrakten.
- Handlingen «Overfør til kontrakt», som blir tilgjengelig etter tildeling, åpner en velger som viser dokumentene som allerede er lastet opp til anskaffelsen, samt vedleggene til spørsmål og svar, slik at oppdragsgiveren kan velge hvilke som skal tas med
- Importerte filer havner direkte blant kontraktsdokumentene, klare til bruk umiddelbart
Fordel: Oppdragsgivere slipper å laste opp anskaffelsesdokumenter og spørsmål og svar på nytt når en kontrakt opprettes — informasjonen som allerede ble samlet inn under konkurransen, følger med.
📌Overfør en anskaffelse til KAV etter kontraktstildeling
Rapportering av brukertilganger og aktivitet for organisasjonsmedlemmer
Systemadministratorer i organisasjonen får en langt tydeligere oversikt over hvem som har tilgang til hva, og hva de har brukt tilgangen til.
- En ny fane, «Se brukertilganger», er lagt til i organisasjonsinnstillingene
- Fanen Tilganger viser alt medlemmet har tilgang til på tvers av planlegging, anskaffelser og kontrakter
- Fanen Aktivitet viser en logg over medlemmets handlinger, med dato, klokkeslett, hvilken anskaffelse eller kontrakt det gjelder, hvilken handling som ble utført, og hvilken organisasjon det skjedde i.
- En Eksport er tilgjengelig for å gi en overordnet oversikt over tilgangsrettigheter og organisasjonstilhørighet til hver enkelt bruker.
Fordel: Administratorer kan se nøyaktig hva hvert medlem har tilgang til og hva de har gjort, uten å måtte sette det sammen fra flere faner.
Forbedringer i avvikshåndtering
Flere ujevnheter i rapportering og løsning av avvik er nå glattet ut.
- Å avvise et avvik krever nå en begrunnelse, som vises til personen som meldte avviket på den publiserte kontraktssiden
- Seksjonen for interne notater har bedre kontrast og er lettere å lese
Fordel: Avvisning av avvik blir mer gjennomsiktig for den som meldte avviket, og interne notater er enklere å lese.
📌Administrere og behandle avvik på kontrakter
Stabilitetsforbedringer i kontraktssignering
To justeringer gjør signeringsprosessen tydeligere for alle involverte.
- Tekst og layout på signeringsskjermen under karensperioden er forbedret
- Signeringsbekreftelse er nå tilgjengelig og fungerer likt for kontrakter, avrop og kontraktsendringer — inkludert for avtaler signert utenfor Artifik.
Fordel: Signering under karensperioden er tydeligere å forholde seg til, og alle involvert i signeringen — inkludert de som har signert utenfor Artifik — får samme signeringsbekreftelse.
Rettelser for DPS (Dynamisk innkjøpsordning)
Noen rettelser bringer DPS-anskaffelser i tråd med hvordan de er regulert.
- Den dynamiske innkjøpsordningen og konkurransene under den viser nå tydelig merkede prosedyrer («Dynamisk Innkjøpsordning» og «DPS-Konkurranse under dynamisk innkjøpsordning»)
- Handlingen «Opprett konkurranse» i DPS-en er nå en del av hovedlayouten, i tråd med hvordan den tilsvarende handlingen fungerer for ordinære konkurranser
Fordel: DPS-anskaffelser gir nå oppdragsgivere korrekt og lovpålagt veiledning, samt en mer konsekvent opplevelse.
📋 Generelle forbedringer
Fortsetter overgang til ny og forbedret PDF-versjon
Flere av Artifiks genererte PDF-er har gått over til en ny og ryddigere PDF-versjon. Vi har nå rettet på disse i tillegg:
- Kontraktsstrategi-dokumentet og internrapporten.
- PDF-en for avropsskjema
- Leverandørens tilbudsdokumenter (anskaffelsesinformasjon, krav og svar på tildelingskriterier), som kan lastes ned av både oppdragsgivere og leverandører
Fordel: PDF-er på tvers av plattformen ser konsekvente ut, og dokumenter som tidligere ikke var en del av arkivet — som internrapporten — er nå fanget opp sammen med resten.
Stabilitet og ytelse
- 28+ feilrettinger på tvers av anskaffelses-, kontrakts- og autorisasjonsflyter
- 14+ forbedringer innen anskaffelse, eksport og ytelse
💬 Support og spørsmål
Har du spørsmål om denne lanseringen, eller trenger du hjelp?
Ta kontakt med supportteamet vårt — vi hjelper deg gjerne.