Sprint 7 ble sluppet 11.06.2026.
Denne versjonen styrker kontraktsoppfølgingen med utvidet avvikshåndtering, fleksibel kontraktsignering med støtte for flere signatarer og bedre tilgangskontroll for publiserte kontrakter. I tillegg kommer betydelige forbedringer i listevisninger på tvers av plattformen.
Klikk for å hoppe direkte til seksjon:
🏢 For oppdragsgivere
SSO-begrenset tilgang til publiserte kontrakter
Organisasjoner kan nå velge om publiserte kontrakter skal være åpent tilgjengelige for alle, eller eller kun tilgjengelige for brukere som logger inn via organisasjonens SSO.
- En ny innstilling på organisasjonsnivå: Krev SSO for publiserte kontrakter. Når denne aktiveres, kan kun innloggede brukere fra organisasjonens SSO-domene(r) se publiserte kontrakter.
- Når SSO-begrensning er aktivert, krever kontraktssiden innlogging. Det vil si at kun brukere tilknyttet organisasjonen får tilgang.
- Forhåndsvisningen før publisering samsvarer nå nøyaktig med det eksterne brukere vil se og skjulte elementer og interne knapper er ikke lenger synlige
Fordel: Du bestemmer hvem som kan se dine publiserte kontrakter. For organisasjoner som trenger å dele kontrakter med utvalgte interessenter uten å publisere dem åpent, gir SSO-begrensning deg kontrollen du trenger.
📌Konfigurasjoner på organisasjoner
La eksterne parter melde avvik på publiserte kontrakter
Med SSO-tilgang på plass kan brukere som autentiseres via organisasjonens SSO også rapportere avvik direkte på publiserte kontrakter – uten tilgang til det interne kontraktsadministrasjonssystemet.
- En ny Rapporter avvik-knapp vises på publiserte kontraktssider for autentiserte SSO-brukere
- Innmelder velger blant maler som eksplisitt er aktivert for ekstern rapportering
- Innsendte avvik havner i status Intern godkjenning og må godkjennes eller avvises av kontraktseier – med mulighet for å legge til begrunnelse ved avvisning
Fordel: Personer i organisasjonen som ikke har tilgang til det interne systemet kan nå melde avvik strukturert og direkte på kontrakten – uten å gå via e-post eller manuelle prosesser. Alle avvik samles i samme register og følger samme flyt, uavhengig av hvem som meldte dem. Ingenting havner i registeret uten at kontraktseier har gjennomgått og godkjent det. Når avviket er godkjent, tar den forbedrede arbeidsflyten over – se neste avsnitt.
📌Finne kontrakter og rapportere avvik som ekstern bruker
Forbedret arbeidsflyt for avvikshåndtering
Når et avvik er registrert – enten internt eller av en ekstern part via SSO – er den interne håndteringen også forbedret:
- Legg til notater og oppdateringer på et pågående avvik når som helst i livssyklusen
- Legg til en løsningskommentar når et avvik markeres som løst
- Last opp vedlegg direkte til et avviksoppslag
Fordel: Hvert avvik har nå en komplett historikk – løpende notater, løsningskommentarer og vedlegg samlet på ett sted. Du vet alltid hva som skjedde, hvorfor det ble løst, og hvilken dokumentasjon som ble brukt.
📌Administrere og behandle avvik på kontrakter
Flere signatarer per kontrakt
Kontrakter støtter nå flere signatarer på både kjøper- og leverandørsiden.
- Legg til opptil 10 signatarer på kontrakter for hhv oppdragsgiver og leverandør
- Alle signatarer mottar invitasjon til signering og kontrakten markeres som fullt signert først når alle har fullført
- Individuell signeringsstatus er synlig per signatar i KAV
- For rammeavtaler er det mulig å bruke de samme signatarene for oppdragsgiver på tvers av alle kontrakter
Fordel: Kontrakter som krever godkjenning fra flere personer på begge sider kan nå gå gjennom en fullstendig signeringsprosess i Artifik, med alle signatarer invitert, sporet og bekreftet før kontrakten markeres som fullført.
Tilbudsdokumenter følger automatisk med til kontrakten i KAV
Når en kontrakt opprettes fra en gjennomført konkurranse, er alle leverandørdokumenter fra det vinnende tilbudet nå automatisk tilgjengelige i KAV, uten manuell nedlasting og opplasting.
Følgende dokumenter overføres:
- Kvalifikasjonsdokumentasjon (vedlegg til kvalifikasjonskrav, konsortium- og underleverandørfiler)
- Ekstra tilbudsfiler lastet opp i tilbudssvaret
- Filer fra filopplastingsfelter i konkurransedetaljer, spesifikasjon og tildelingskriterier (dersom aktivert)
- Systemgenererte tilbuds-PDF-er (ESPD, tildelingskriterier, krav og anskaffelsesinformasjonssvar)
Fordel: Alt leverandøren leverte som del av sitt vinnende tilbud er umiddelbart tilgjengelig i kontrakten – uten manuell overføring. Det komplette dokumentasjonsgrunnlaget for tildelingen er på plass fra første dag.
📌Overfør en anskaffelse til KAV etter kontraktstildeling
Anskaffelses-PDF samsvarer nå med brukergrensesnittet
Den eksporterte PDFen for en anskaffelse er restrukturert for å samsvare med Hjem-fanen:
- Seksjoner vises i samme rekkefølge som Hjem-fanen (Tidslinje → Om anskaffelsen → Kontraktsdetaljer → Kriterier → Vedlegg → Om oppdragsgiver)
- Felt som tidligere manglet er nå inkludert – blant annet begrunnelse for direkteanskaffelse, rammeavtaledetaljer, opsjoner og egendefinerte milepæler i tidslinjen
- Betingede felt vises kun når de er relevante for anskaffelsestypen
- Anskaffelser med delkontrakter inkluderer nå fullstendig detalj per delkontrakt
- Når en anskaffelse har flere oppdragsgivere, listes alle opp
Fordel: PDF-eksporten er nå en pålitelig og komplett gjengivelse av anskaffelsen – nyttig for deling, arkivering og gjennomgang.
Angi forventet oppstart for kontrakter på planlagte anskaffelser
Du kan nå registrere en estimert kontraktsstartdato når du oppretter og redigerer en planlagt anskaffelse.
Fordel: Den estimerte startdatoen gir teamet og ledelsen et klarere bilde av leveransetidslinjer, ressursbehov og overgangsplanlegging.
📌Opprett en planlagt anskaffelse
Riktig organisasjonsnavn i smarte kontrakter
For organisasjoner med hierarkisk struktur løser det dynamiske feltet for oppdragsgiver i smarte kontrakter nå til den organisasjonen som sendes til Doffin/TED.
- Er en underorganisasjon en avdeling (uten eget organisasjonsnummer), løses feltet til nærmeste overordnede som har et organisasjonsnummer
- Har underorganisasjonen selv et organisasjonsnummer, løses feltet til den underorganiasjonens navn som tidligere
Fordel: Organisasjonsinformasjon i smarte kontrakter samsvarer nå automatisk med det som publiseres i Doffin og TED – ingen manuelle korreksjoner er nødvendige.
Validering av opsjoner fjernet når kontrakt registreres direkte i KAV
Valideringen som gjelder i anskaffelseskonteksten (KGV) for varighet er ikke lenger aktuell ved registrering av kontrakt direkte i KAV.
Fordel: Ingen valideringsfeil ved registrering av kontrakt med opsjon på forlengelse direkte i KAV.
📋 Generelle forbedringer
Forbedrede listevisninger for kontrakter, anskaffelser og maler
Listesidene for kontrakter, anskaffelser og maler er betydelig oppgradert:
- Filtrering i en kolonne går nå på tvers av sider, slik at sorteringen blir korrekt.
- Bredere sideoppsett på alle hovedsider for bedre utnyttelse av tilgjengelig skjermplass
- Filteret for eier viser alltid deg selv øverst i listen for raskere valg
- På Maler-siden kan du nå filtrere på flere verdier samtidig for type, status, regulering, terskel, organisasjon og delingsstatus
- Aktive filtre vises tydelig øverst i listen, og kan fjernes enkeltvis uten å nullstille alt
Fordel: Sortering, filtrering og navigering i store lister fungerer nå som forventet – resultater sorteres og filtreres på tvers av alle sider. Med kombinerte filtre og tydelig visning av aktive filtre kommer du raskere til det du leter etter.
ESPD inkluderer nå alle konsortiummedlemmer
Når en leverandør byr som et konsortium, inkluderer den eksporterte ESPD-PDF-en nå hvert konsortiummedlem og både egne samt konsortiummedlemmers underleverandører – ikke bare hovedorganisasjonen. Hvert medlem får sin egen seksjon med selskapsinformasjon, avvisningsgrunner og svar på kvalifikasjonskrav.
Konsortium medlemmene kan også trekke ut sin egen ESPD-PDF som inneholder eget svar, inkl. egne underleverandører, det samme gjelder underleverandører til både hovedleverandør og konsortiummedlem.
Fordel: Oppdragsgivere som gjennomgår tilbud trenger ikke lenger å kryssreferere konsortiumstrukturen i applikasjonen, alt er i dokumentet.
Stabilitet og ytelse
Denne versjonen inneholder også en rekke tekniske forbedringer:
- Utvidet integrasjonstestdekning på tvers av maler, anskaffelser og kontraktsarbeidsflyter
- Mer enn 15 feilrettinger og 22+ stabilitets- og brukervennlighetsforbedringer på tvers av anskaffelses- og kontraktsarbeidsflyter
Fordel: En mer stabil, pålitelig og effektiv brukeropplevelse i Artifik.
💬 Support og spørsmål
Har du spørsmål om denne versjonen eller trenger bistand?
Ta kontakt med vårt supportteam – vi hjelper deg gjerne.