Sprint 10 ble lansert 13.08.2026
Denne versjonen bringer første fase av en ny, strukturert kravopplevelse, en egen fane for avtalekontakter og fakturainformasjon, muligheten til å starte en ny anskaffelse direkte fra en utløpende kontrakt, en rekke oppgraderinger til avrop og forbedret håndtering av avvik og dokumentoverføring fra KGV til KAV.
Klikk for å hoppe direkte til seksjon:
🏢 For oppdragsgivere
Ny kravhåndtering
Krav flyttes fra fritekst i editoren til strukturerte, individuelle enheter.
- Hvert krav har en type: Må, Må +, Bør eller Informasjon, som tydeliggjør hva som er obligatorisk å oppfylle, hva som evalueres, og hva som kun er informasjon.
- Krav organiseres i nummererte seksjoner, med tittel, beskrivelse og svartype (tekst, filopplasting, ja/nei, beløp).
- Krav følger med fra maler inn i anskaffelser, evaluering og leverandørens tilbud.
- Foretrekker du den gamle måten? En innstilling lar deg inntil videre bytte tilbake til den kjente editoren for smarte dokumenter. Du kan bytte mellom ny og gammel løsning uten å miste krav eller struktur, og innholdet du allerede har opprettet følger med begge veier hvis du bytter.
Fordel: Krav blir langt enklere å bygge, gjennomgå og gjenbruke på tvers av anskaffelser. En strukturert oversikt erstatter et langt, scrollbart dokument. Ytterligere funksjonalitet rundt kravhåndtering, som kobling til smarte kontrakter, kommer fortløpende i de neste sprintene.
Ny fane for avtalekontakter og fakturainformasjon
Rotorganisasjoner har nå en egen fane, Avtalekontakter, under organisasjonsinnstillingene, der dere selv registrerer og holder oppdatert kontakt- og fakturainformasjon for avtaleforholdet med Artifik.
- Registrer avtaleeier, systemeier og personvern-/sikkerhetskontakt, slik at Artifik alltid når riktig person ved fornyelser, driftshendelser eller brudd på personopplysningssikkerheten
- Legg inn fakturainformasjon som EHF-adresse, prosjektnummer og andre referanser dere ønsker på fakturaen
- Kun brukere med rollen Systemadministrator kan oppdatere avtalekontaktene
Fordel: Riktig kontaktinformasjon er alltid tilgjengelig og oppdatert, slik at Artifik raskt når frem til rette vedkommende – og fakturaene stemmer med egne referanser.
📌Avtalekontakter og fakturainformasjon
Start ny anskaffelse fra en utløpende kontrakt
Nå kan du gå rett fra erfaringene med en avsluttet kontrakt til neste anskaffelse.
- Oppdragsgivere kan legge til en erfaringsrapport på en signert kontrakt, som fanger opp hvordan avtalen har gått.
- Fra erfaringsrapporten kan en ny planlagt anskaffelse startes direkte, koblet tilbake til den opprinnelige kontrakten.
Fordel: Å fornye en avtale eller opprette en tilsvarende anskaffelse starter ikke lenger på blanke ark – konteksten fra den utgående kontrakten følger rett med inn i den neste.
📌Opprett erfaringsnotat og planlagt anskaffelse fra utløpt kontrakt
Forbedringer i avropsflyten
Vi har gjort en rekke forbedringer i hvordan avrop opprettes og håndteres innenfor rammeavtaler.
- Oppdragsgivere kan registrere en begrunnelse når de går videre til neste leverandør.
- Ved rangert avrop kan oppdragsgivere overstyre rangeringen og invitere en annen leverandør, med obligatorisk begrunnelse og sporbarhet.
- Hvert avrop får en egen meldingstråd med leverandøren, slik at bestillere og underorganisasjoner uten tilgang til rammeavtalen likevel kan kommunisere direkte med leverandøren.
- Kontaktpersonen på et nytt avrop settes nå automatisk til den som oppretter avropet, i stedet for å måtte velges manuelt.
- Generell opprydding: tydeligere knappetekster, en riktig uthevet avropsfane og en ryddigere opprettelsesside for avrop.
Fordel: Avrop blir raskere å opprette, enklere å begrunne og tydeligere å kommunisere rundt – særlig nyttig for underorganisasjoner som jobber under en felles rammeavtale.
📌Opprette og gjennomføre avrop
Forbedret håndtering av avvik
Håndtering av avvik er blitt tydeligere og bedre dokumentert.
- Å avvise et avvik krever nå en begrunnelse, som vises til den som meldte avviket
- Godkjennerens navn og tidspunkt registreres og vises når et avvik godkjennes
- Det kan settes en ansvarlig person for hvert avvik – som standard kontrakteier, men dette kan endres.
- Løsningstypen kan redigeres etter at et avvik er markert som løst, inkludert et nytt valg "Annet"
Fordel: Melder, løser og godkjenner får alle en tydeligere og bedre dokumentert sporing av hva som har skjedd og hvorfor.
📌Administrere og behandle avvik på kontrakter
Full Q&A-kontekst overføres nå fra KGV til KAV
Med utgangspunkt i dokumentoverføringen fra KGV til KAV i Sprint 9, kan nå hele Q&A-PDF-en – ikke bare de underliggende filene – tas med videre inn i kontrakten.
Fordel: Q&A-historikken i en kontrakt fremstår som et komplett dokument, i stedet for filer uten sin opprinnelige sammenheng.
📌Overfør en anskaffelse til KAV etter kontraktstildeling
Flere konfigurasjoner i organisasjonsinnstillingene
En del av funksjonaliteten i Artifik kan du nå fritt aktivere eller deaktivere for din organisasjon. Dette gjelder brukere med rollen systemadministrator.
Fordel: Du kan selv aktivere funksjonalitet når det passer deg, uten å gå via support.
📋 Generelle forbedringer
Stabilitet og ytelse
Denne versjonen inneholder også en rekke tekniske og bruksmessige forbedringer:
- Over 22 feilrettinger på tvers av anskaffelser, kontrakter og maler
- Mer enn 32 forbedringer innen anskaffelsesflyt, leverandørflyt og AI-ytelse
Fordel: En mer stabil, pålitelig og effektiv brukeropplevelse i Artifik.
💬 Support og spørsmål
Har du spørsmål om denne versjonen eller trenger du bistand?
Ta kontakt med vårt supportteam – vi hjelper deg gjerne.