Sprint 13 ble lansert 19. oktober.
Tildel delkontrakter når det passer deg, tydeligere meldinger og samarbeid på hvert enkelt krav. Sprint 13 gir mer fleksibilitet i anskaffelser med delkontrakter, en ny meldingsoversikt og en smartere KI-assistent for planlegging. Her er alt som er nytt.
Klikk for å hoppe direkte til seksjon:
🏢 For oppdragsgivere
KI-assistenten: fra utløpende kontrakt til planlagt anskaffelse på minutter
Kontraktene deres rommer allerede mange års erfaring, og nå tar KI-assistenten den i bruk. For første gang kan du opprette planlagte anskaffelser med KI.
- Start fra en utløpende kontrakt og la KI-assistenten opprette den planlagte anskaffelsen for deg.
- Assistenten tar hensyn til erfaringsrapporten, sammen med endringene og avvikene som er registrert i kontraktsperioden.
- Anskaffelsesstrategien for den planlagte anskaffelsen bygger på erfaringene fra den utløpende kontrakten.
- Du får en ny planlagt anskaffelse der mye av arbeidet allerede er gjort, og kan gå gjennom og videreutvikle den sammen med KI-assistenten.
Fordel: Neste anskaffelse tar utgangspunkt i det som faktisk fungerte i forrige kontrakt, med mindre manuelt arbeid og bedre bruk av erfaringene organisasjonen allerede har bygget opp.
📌Les mer:
Involver leverandøren i avvikshåndteringen
Når et avvik er registrert, kan du nå involvere leverandøren og få tilbakemelding direkte fra avviket.
- Bruk Send melding til leverandør på avvikssiden for å starte dialogen. Meldingen merkes automatisk som en avviksmelding og fylles ut med et sammendrag av avviket.
- Avviksmeldinger er enkle å skille fra annen kommunikasjon med leverandøren.
- Kommer det flere avvik fra samme leverandør, kan du oppsummere dem i én melding.
- Hele dialogen lagres på kontrakten, slik at avvikshistorikken er dokumentert på ett sted.
Fordel: Raskere løsning av avvik og en komplett, sporbar historikk i kontrakten.
📌Les mer: Administrere og behandle avvik på kontrakter
Tildel delkontrakter til ulike tidspunkter
Du trenger ikke lenger å tildele alle delkontrakter samtidig. Du kan tildele én delkontrakt nå og gå videre med brev og neste steg for den, mens de øvrige delkontraktene står som «Ikke tildelt ennå» til du er klar.
- Hver delkontrakt viser sin egen tildelingsstatus, slik at du alltid vet hvor du står
- Brev, varsler og overgangen til kontrakt gjelder kun de delkontraktene du har tildelt
- Når kontraktene er signert, finnes det nå en lenke fra kontrakten i KGV til KAV
Fordel: Mer fleksibilitet i anskaffelser med delkontrakter, slik at én delkontrakt som trenger mer tid ikke lenger holder igjen de andre.
📌Les mer om tildeling her: Tildele kontrakt til leverandør
Oppgaver og kommentarer per krav
Samarbeid der arbeidet faktisk skjer. Hvert krav kan nå ha egne oppgaver og kommentartråder, slik at tilbakemeldinger og åpne spørsmål holdes knyttet til kravet de gjelder, i stedet for å ligge i e-poster og andre kanaler.
- Hold musepekeren over et krav for å legge til en oppgave. Da åpnes oppgavepanelet med en ny oppgave klar til utfylling
- Krav med oppgaver viser en teller på oppgaveikonet, slik at du raskt ser hvor det fortsatt gjenstår arbeid
- Gå gjennom, diskuter og løs punkter krav for krav mens du ferdigstiller anskaffelsen
Fordel: Bedre samarbeid i anskaffelsesteamet, med god oversikt over hva som fortsatt er åpent før anskaffelsen publiseres.
📌Les mer: Oppgaver i Artifik
Aktivitetslogg i KAV
Hold oversikt over hva som skjer i kontraktsoppfølgingen. Viktige hendelser logges nå i KAV.
- Hendelser som utsending, signeringsinvitasjoner og hendelser knyttet til rammeavtaler logges
- Loggen er tilgjengelig for oppdragsgivers team og vises ikke for leverandører
Fordel: Bedre sporbarhet og god oversikt over hva som har skjedd i kontrakten, og når.
Andre forbedringer
Vi har gjort en rekke mindre forbedringer for å gjøre hverdagen i Artifik enklere.
- Lagre filtre og visninger i maloversikten og planleggingsoversikten
- Tittel på et krav er nå valgfritt, i tillegg til andre forbedringer i brukergrensesnittet for krav
- Velg alle dokumenter ved overføring fra KGV til KAV, slik at det blir enklere å velge eller fjerne anskaffelsesdokumenter og Q&A-dokumenter
- Utløpte kontrakter skjules i kontraktslisten, med mindre du filtrerer på dem
- Team-fanen ligger nå i fanelinjen i Anskaffelser i stedet for i trepunktsmenyen
Fordel: Raskere tilgang til det du trenger, en ryddigere oversikt og mer kontroll over hvilken versjon av en kontrakt som signeres.
📦 For leverandører
Kravtype vises i tilbudet
Kravtypen vises nå når du besvarer en anskaffelse.
- Hvert krav viser om det er av typen Skal, Skal+, Bør eller Informasjon.
Fordel: Det blir enklere å se hvor viktig hvert krav er, og å prioritere besvarelsen deretter.
📋 Generelle forbedringer
Meldinger: tydeligere statuser for oppdragsgiver og leverandør
Meldingsoversikten viser nå status for dialogen fra begge sider.
- Status for oppdragsgiver og leverandør vises side om side, slik at det er tydelig hvem som har lest og hvem som har svart
- Enkle og konsekvente statuser: Sendt, Ulest og Lest, som erstatter den tidligere statusen «Ny melding»
- Venter på svar markerer dialoger der den andre parten har skrevet og du ikke har svart ennå
- Overført til Q&A vises som en ekstra markering ved siden av statusen
- Lesestatus per bruker og lesebekreftelser viser hvem som har sett en melding
- Dashbordene for oppdragsgiver og leverandør er tilpasset de nye statusene, med forbedret søk og filtrering i meldingslistene og en korrigert teller for nye meldinger på leverandørens dashbord
Fordel: Bedre oversikt over all kommunikasjon, slik at ingen meldinger blir stående ubesvart.
📌Les mer her:
- Oppdragsgivere: Sende og motta meldinger fra leverandører
- Leverandører: Sende og motta meldinger fra oppdragsgiver
Stabilitet og ytelse
Denne versjonen inneholder også en rekke tekniske og bruksmessige forbedringer:
- Over 45 feilrettinger på tvers av krav, kontrakter og anskaffelser
- Mer enn 25 forbedringer innen avrop, AI, krav, anskaffelser og dashbord
Fordel: En mer stabil, pålitelig og effektiv brukeropplevelse i Artifik.
💬 Support og spørsmål
Har du spørsmål om denne versjonen eller trenger bistand?
Ta kontakt med vårt supportteam – vi hjelper deg gjerne.