Sprint 6 ble satt i produksjon 26.05.2026.
Denne versjonen gir oppdragsgivere mer fleksibilitet i anskaffelsesprosessen, styrker kontraktarbeidsflyter og forbedrer samarbeidet med leverandører i konsortium- og underleverandørtilbud.
Klikk for å hoppe direkte til seksjon:
🏢 For oppdragsgivere
Tagging i spesifikasjoner – bruk leverandørsvar direkte i smarte kontrakter
Du kan nå merke leverandørforespørsler i spesifikasjoner med tagger, og koble leverandørens svar direkte inn i smarte kontrakter.
- Eliminerer manuell kopiering av leverandørsvar over til kontrakten
- Gir bedre flyt og struktur i smarte kontrakter
Fordel: Smidigere overgang fra tilbudsfase til kontraktsinngåelse uten dobbeltarbeid.
📌Les mer: Smarte kontrakter
Nytt dashboard for planlagte anskaffelser
Listesiden for planlagte anskaffelser er bygget om til et dashboard med utvidede planleggingsmuligheter.
- Analyser totalt antall planlagte anskaffelser, planlagt denne måneden og over kommende kvartal
- Legg til og oppdater estimert kontraktstartdato og anskaffelsesstartdato for bedre oversikt
Fordel: Bedre planleggingssynlighet og mer effektiv ressursstyring.
📌Les mer: Dashboard for planlegging
Kunngjør kontraktsinngåelse for DPS og intensjonskunngjøringer
- Intensjonskunngjøringer: kunngjøring av kontraktsinngåelse kan nå publiseres til både Doffin og TED.
- DPS-konkurranser: kunngjøring av kontraktsinngåelse sendes nå også til TED, i tillegg til Doffin som var støttet fra før.
Fordel: Oppfyll kunngjøringsplikten i Doffin og TED også for disse prosedyrene, direkte i Artifik.
📌Les mer: Kunngjøre kontraktsinngåelse
Angi tillatte språk for besvarelse
Du velger nå tillatte besvarelsesspråk per anskaffelse, i stedet for at systemet alltid tillater norsk og engelsk.
Fordel: Du mottar kun tilbud på de språkene du faktisk har åpnet for i kunngjøringen.
📌Les mer: Fyll inn påkrevde felter før kunngjøring
Oppgaver og godkjenninger i kontraktsmaler
Støtte for oppgaver og godkjenninger er nå tilgjengelig også i smarte kontraktsmaler.
- Legg til oppgaver og godkjenningsflyter direkte i smarte kontraktsmaler
- Forbedrer intern gjennomgang og styring i kontraktsforberedelsen
Fordel: Bedre internkontroll og mer strukturert forberedelse av smarte kontrakter.
📌Les mer: Oppgaver i KGV
Eksporter publiserte Q&A som PDF
Du kan nå laste ned alle publiserte spørsmål og svar fra en anskaffelse som én samlet PDF.
- Inkluderer kun publiserte Q&A-oppføringer
- Viser spørsmål, svar, vedleggsnavn, publiseringstidspunkt og hvem som publiserte
- Markerer Q&A-oppføringer som er overført fra meldinger via AI
Fordel: Komplett, arkivvennlig dokumentasjon av Q&A-historikken på en anskaffelse.
📌Les mer: Spørsmål og svar
Logo på pdf-eksport av anskaffelsen
Du kan nå laste opp en egen logo som inkluderes i PDF-eksport av anskaffelsen.
Fordel: Profesjonell presentasjon av anskaffelsen – uten ekstra steg.
📌Les mer: Konfigurasjoner på organisasjoner
Utvidet tilgang for administratorer på rammeavtalers og dynamiske innkjøpsordningers team
Brukere som er administratorer på teamet på en rammeavtale eller DPS-kvalifisering har nå full tilgang til tilhørende minikonkurranser, avrop og DPS-konkurranser på vegne av under- og søsterorganisasjoner, uten å trenge en separat organisasjonsrolle.
Fordel: Enklere tilgangsstyring i konsernstrukturer. Du slipper å gi brukere brede organisasjonsroller bare for at de skal kunne opprette eller følge med på konkurranser og avrop under en felles rammeavtale eller DPS.
📌Les mer: Deling, roller og tilganger på dynamiske innkjøpsordninger
Konkurransedetaljer på dynamiske innkjøpsordninger
Det er nå mulig å bruke feltet konkurransedetaljer på dynamiske innkjøpsordninger. På denne måten kan du legge inn informasjon om ordningen direkte i løsningen framfor å laste det opp som eget vedlegg. Feltet kan kun inneholde tekst.
📌Les mer: Opprett en dynamisk innkjøpsordning
Gjør om tildelingsbeslutningen
Du kan nå gjøre om evalueringen og fatte en ny tildelingsbeslutning i en konkurranse — for eksempel etter en klage fra en leverandør i karensperioden, eller hvis det avdekkes feil før kontrakt er signert.
- Send oppdatert tildelingsbrev på nytt til alle berørte leverandører
- Tidligere tildelte leverandører vises som beslutningsgrunnlag for den nye evalueringen
Fordel: Håndter klager og korrigeringer direkte i Artifik, med full sporbarhet på hvorfor beslutningen ble endret.
Følgende begresninger gjelder:
- For standardkontrakter uten delkontrakter kan du gjøre om tildelingsbeslutningen når som helst før kontrakten signeres.
- For standardkontrakter med delkontrakter kan du gjøre om tildelingsbeslutningen så lenge utkast til kontrakt ikke er opprettet i KAV.
- For rammeavtaler kan du gjøre om tildelingsbeslutningen så lenge utkast til kontrakt ikke er opprettet i KAV.
📌Les mer: Tildele kontrakt til leverandør
📦 For leverandører
Forbedringer for konsortium og underleverandører
Flyten for konsortier og underleverandører er forbedret.
- Underleverandører og konsortiemedlemmer kan nå laste opp dokumentasjon direkte når de bekrefter støtte
Fordel: Tydeligere prosess og bedre dokumentasjonshåndtering i samarbeidstilbud.
📌Les mer: Konsortium som leverandør
Ny signeringsflyt for tilbudssignering
Signeringsflyten i forbindelse med signering av tilbud er forbedret.
- Mer detaljert og informativ signeringsflyt
- Enklere å bytte språk i signeringsflyten
Fordel: En mer robust signeringsløsning med flere alternative signeringsmetoder.
📌Les mer: Signering av besvarelser
📋 Generelle forbedringer
Signicat v2-oppgradering
Vi har oppgradert plattformen til Signicat v2 for bedre kompatibilitet med de nyeste mulighetene for signering og autentisering.
Fordel: Mer robust og fremtidssikker løsning for elektronisk signering.
Stabilitet og ytelse
Denne versjonen inneholder også en rekke tekniske og bruksmessige forbedringer:
- 20+ feilrettinger på tvers av anskaffelses- og kontraktarbeidsflyter
- 12+ forbedringer innen stabilitet, ytelse og brukervennlighet
Fordel: En mer stabil, pålitelig og effektiv brukeropplevelse i Artifik.
💬 Support og spørsmål
Har du spørsmål om denne versjonen eller trenger bistand?
Ta kontakt med vårt supportteam – vi hjelper deg gjerne.