Sprint 8 ble lansert 3.juli, 2026
Denne versjonen har fokus på å gi oppdragsgivere bedre mulighet til å gjennomføre hele anskaffelses- og kontraktsprosessen i Artifik, fra planlegging til evaluering og oppfølging av kostnader, samtidig som den innfører flere regelverksoppdateringer i tråd med de nye terskelverdiene som trer i kraft fra 1. juli.
Klikk for å hoppe direkte til seksjon:
🏢 For oppdragsgivere
Oppdatert flyt for utfylling av anskaffelser
Utfylling av anskaffelser er nå bygget om til en tydeligere, stegbasert flyt.
- Hver seksjon av anskaffelsen (prosedyre, delkontrakter, krav, konkurranseinformasjon, invitasjoner, publisering) vises nå som et eget steg, slik at du slipper å bla gjennom ett langt dokument
- Innstillinger (team, aktivitet, dupliser, slett) er nå gruppert separat fra innholdsstegene
- Forhåndsvisning og publisering er samlet som siste steg i flyten
Fordel: Oppdragsgivere får en tydeligere oversikt over hvor i prosessen de er og hva som gjenstår, i stedet for å bla gjennom én lang side for å finne valideringsfeil.
KI-assistent i tekstfelt og smarte dokumenter
Alle tekstfelt og smarte dokumenter i planleggingsfasen, KGV og KAV har nå tilgang til en innebygd KI-assistent som kan hjelpe deg direkte der du skriver.
- Kan forkorte, utvide eller forbedre tekst du har skrevet
- Kan faktasjekke innhold opp mot gjeldende forskrift
- Kan lese opplastede vedlegg og konvertere dem til smarte dokumenter
- Fungerer også som en vanlig KI-chat, for spørsmål du måtte ha underveis
Fordel: Riktig hjelp direkte i verktøyet – uten å måtte lete opp forskriften selv, konvertere vedlegg manuelt eller sende teksten til en kollega for kvalitetssjekk.
Ny oversikt for publiserte konkurranser for oppdragsgivere
Startsiden for konkurransen som vises etter at en konkurranse er publisert, er redesignet rundt det oppdragsgivere faktisk trenger mens tilbudsprosessen pågår.
- Tre aktivitetskort — Leverandører, Spørsmål og svar og Kommunikasjon — viser innleverte tilbud, ubesvarte spørsmål og tråder som venter på svar, hver med snarvei til riktig side
- Et statistikkpanel viser antall visninger, kladdetilbud, følgere og innleverte tilbud på ett blikk
- En tidslinje med milepæler (publisert, tilbudskonferanse, spørsmålsfrist, tilbudsfrist, tildeling) vises sammen med aktivitetskortene
- Den publiserte kunngjøringen og leverandørflyten er fortsatt ett klikk unna via Forhåndsvis-knappene øverst
Fordel: Når en konkurranse er i gang, møter oppdragsgivere en oversikt over det som krever oppmerksomhet, i stedet for det statiske innholdet i kunngjøringen de allerede har publisert. Oppfølging av tilbud, spørsmål og leverandørkommunikasjon er synlig med én gang, uten å måtte navigere bort.
Behovsinnmelding
Medlemmer av organisasjonen din, enten de har sin egen Artifik-brukerkonto eller en SSO-gjestekonto, kan nå melde inn behov direkte i Artifik.
- En knapp for "Meld behov" vises på organisasjonens liste over publiserte kontrakter, sikret med SSO slik at kun medlemmer av organisasjonen har tilgang
- Den som ber om anskaffelsen fyller ut et skjema konfigurert av organisasjonens administrator (behovsdato, budsjettstatus, estimert verdi, beskrivelse av behovet og kontaktinformasjon), og får en bekreftelse på skjermen når skjemaet er sendt inn
- Forespørsler havner i et eget dashboard for anskaffelsesforespørsler, med en teller på listen over planlagte anskaffelser som viser hvor mange forespørsler som venter på gjennomgang
- Oppdragsgivere kan åpne hver forespørsel, gjennomgå den, og enten konvertere den til en planleggingsprosess eller direkte til en konkurranse, eller vurdere og avslå den med en begrunnelse
Fordel: Kolleger i organisasjonen får en strukturert måte å melde behov for en ny avtale på, i stedet for å basere seg på e-post eller muntlig beskjed. Oppdragsgivere får en samlet oversikt over innkommende behov, med nok kontekst til raskt å kunne handle på hver forespørsel.
📌Administrere og behandle anskaffelsesforespørsler
📌Sende inn en anskaffelsesforespørsel som ekstern bruker
Integrert evaluering i Artifik
Tilbudsevaluering som tidligere måtte gjøres i et eksternt Excel-ark, kan nå gjøres direkte i Artifik.
- Sett opp tildelingskriterier med krav, registrer poeng og kommentarer for hver leverandør, og Artifik beregner automatisk rangering og endelig resultat basert på valgt evalueringsmodell
- Artifik støtter tre modellfamilier for evaluering, i tråd med DFØs (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring) veiledning om tilbudsevaluering:
- Poengmodell: leverandørenes priser omgjøres til poeng og vektes mot kvalitetspoeng, med valg mellom tre prisberegninger: lineær, proporsjonal og hybrid
- Prising av kvalitet: kvalitet gis en pengeverdi som justerer tilbudsprisen, og leverandøren med lavest justert pris vinner; verdien kan være et fradrag eller et tillegg
- Laveste pris: tilbudet med lavest pris vinner, uten kvalitetsvurdering
Fordel: Oppdragsgivere kan gjennomføre hele evalueringen i Artifik, uten å måtte bytte til et eksternt regneark eller avstemme poeng manuelt mellom systemer.
📌Evalueringsmodeller i Artifik
Regelverks- og eForms-oppdateringer
Flere endringer gjenspeiler nye anskaffelsesregler som trådte i kraft 1. juli 2026:
- Oppdatert terskelvalidering reflekterer nå den nye terskelen på 500 000 kr eks. mva., med støtte for å gjennomføre anskaffelser unntatt fra regelverket under den nye terskelen
- Oppdragsgivere kan nå markere en anskaffelse som åpen for innovasjon og velge type innovasjon som etterspørres (prosessinnovasjon, produktinnovasjon, utfordre markedet eller FoU-aktiviteter), i tråd med eForms-kodelisten
- Støtte for Doffins nye kunngjøringstyper E2 (planlegging), E3 (konkurranse) og E4 (resultat) for den forenklede prosessen under terskelverdi
- Kontraktstildelingskunngjøringer inkluderer nå konsortiedeltakere der det er relevant
Fordel: Anskaffelser opprettet i Artifik holder seg i tråd med gjeldende lovpålagte terskler og de nyeste kravene til eForms-kunngjøringer, uten manuelle omveier.
Manuell registrering av forbruk per kontrakt
Organisasjoner kan nå registrere forbruk på en kontrakt manuelt, i tillegg til forbruk som fanges opp automatisk.
- En knapp for "Administrer forbruk" på forbruksboksen åpner en oversiktsside der oppdragsgiver kan legge til en registrering ved å velge leverandør, legge til en tittel og angi en verdi
- Forbruksbarometeret oppdateres umiddelbart for å reflektere manuelt lagt til forbruk
- For rammeavtaler med delkontrakter vises det totale forbruket på tvers av alle delkontrakter på hovedsiden, med fordeling per delkontrakt synlig ved hover
- Funksjonen ligger bak en organisasjonsinnstilling, avslått som standard
Fordel: Kontrakter der forbruk ikke spores automatisk i dag, kan likevel vise et nøyaktig og oppdatert forbruksbilde, uten å vente på en systemintegrasjon.
📌Forbruksstyring på rammeavtaler
Kontraktsnummer
Organisasjoner kan nå aktivere et eget kontraktsnummer, atskilt fra det interne referansenummeret og Artifik-kontrakt-ID-en. Nummeret er også synlig for leverandører.
- En ny organisasjonsinnstilling, "Vis kontraktsnumre", genererer et systemtildelt kontraktsnummer for hver kontrakt i organisasjonen når den aktiveres
- Numrene er unike innenfor organisasjonstreet og følger leverandører ned til deres egen spesifikke kontrakt under en rammeavtale (f.eks.
00043-01for en leverandørs delkontrakt,00043-01-01for et avrop innenfor kontrakten) - Nummeret vises ved siden av kontraktstittelen, i kontraktsdetaljene, i kontraktslisten og i Excel-eksporter
- Eksisterende kontrakter blir automatisk tildelt et nummer i etterkant når innstillingen slås på
- Egendefinerte numre, for eksempel numre migrert fra et annet system, kan settes via det eksterne API-et eller ved import
Fordel: Organisasjoner som har sin egen kontraktsnummerering for fakturering, kataloger eller ERP-oppfølging, kan nå eksponere denne referansen direkte overfor leverandører i Artifik, uten å erstatte sin eksisterende nummerering eller gjøre manuell avstemming.
Strukturer opplastede dokumenter med tagger
Dokumenter som lastes opp i KGV og KAV kan nå organiseres med tagger i stedet for én lang liste.
- Dokumenter kan lastes opp direkte i en kategori, eller flyttes mellom kategorier med dra-og-slipp
- Brukere kan opprette egne kategorier i tillegg til de foreslåtte (f.eks. Kontrakt, Databehandleravtale, Taushetserklæring, Tegninger)
- Filtrering og søk fungerer på tvers av kategorier, og den nedlastede zip-filen struktureres basert på taggene du har opprettet, slik at dokumentene forblir organisert både i og utenfor applikasjonen
Fordel: Konkurranser og kontrakter med mange opplastede filer blir mye enklere å navigere i — å finne riktig dokument krever ikke lenger at man blar gjennom en udifferensiert liste.
Reservere retten til å forhandle (under EØS-terskel)
På anskaffelser under EØS-terskelen der forhandling er tillatt, kan oppdragsgivere som svarer «Nei» på om de skal gjennomføre dialog, nå i tillegg reservere retten til å gjøre det senere.
- Dialogspørsmålet er omformulert til «Planlegger dere å gjennomføre dialog?» med en ny oppfølgingsvisning når svaret er Nei
- Dersom retten reserveres, beholder oppdragsgiver muligheten til enten å starte en dialogrunde senere, eller gå rett til tildeling
Fordel: Oppdragsgivere slipper å velge mellom å signalisere at dialog vil finne sted, eller å miste den juridiske fleksibiliteten til å forhandle senere — begge posisjoner kan nå uttrykkes presist.
Smartkontrakter i konkurransemaler
Konkurransemaler kan nå inneholde en smart kontrakt, der tildelingskriterier og krav er tilgjengelige som dynamiske felt i kontraktsseksjonen, når malen selv har definerte tildelingskriterier og krav.
Fordel: Organisasjoner som standardiserer på maler, slipper å legge til kontraktsinnhold manuelt etter at hver konkurranse opprettes fra en mal.
Samlet styringsdashboard
Du kan nå velge det samlede styringsdashboardet, med flere konfigurerbare varianter tilpasset hvordan ulike organisasjoner ønsker å se sine data.
Fordel: Organisasjoner som er avhengige av en overordnet, visuell oversikt over sin anskaffelses- og kontraktsaktivitet, har nå fått denne visningen tilbake, med enda mer fleksibilitet i hvordan den konfigureres.
Ryddigere oppgaver og godkjenninger
Oppgaver og godkjenninger i konkurranser og kontrakter har fått et tydeligere, mer formelt oppsett.
- Søk og filtrering ligger nå øverst og dekker både oppgaver og godkjenninger
- Godkjenninger har fått et eget, mer formelt utseende, med en tydelig «godkjent»-status, hvem som godkjente og når
- «Se oppgave»-knappen forblir synlig ved rulling
Fordel: Det blir enklere å holde oversikt over hva som gjenstår og hva som er godkjent, spesielt i konkurranser og maler med mange oppgaver og godkjenninger i sving samtidig.
📋 Generelle forbedringer
Forbedret oversikt i kontraktsregisteret
Oversiktslisten i kontraktsregisteret fungerer nå som et ordentlig søke- og utforskningsverktøy.
- Nye kolonner: Leverandør, Eier, Kategori, Sluttdato og Status (Aktiv/Utløpt), i tillegg til kontraktsnavnet
- Søk treffer nå også den publiserte kontraktsbeskrivelsen, ikke bare kontraktstittelen
- Listen kan sorteres og filtreres på navn, leverandør, eier, sluttdato, kategori og status
Fordel: Å finne riktig avtale i kontraktsregisteret krever ikke lenger at man åpner kontrakter én etter én — brukere kan søke basert på hva avtalen omfatter, ikke bare tittelen.
Stabilitet og ytelse
- 60+ feilrettinger på tvers av anskaffelses- og kontraktsflyter
- 55+ forbedringer innen stabilitet, ytelse og brukervennlighet
💬 Support og spørsmål
Har du spørsmål om denne versjonen eller trenger bistand?
Ta kontakt med vårt supportteam – vi hjelper deg gjerne.