I Artifik kan brukere ha roller både på organisasjonsnivå og i team for en spesifikk anskaffelse eller kontrakt. Disse rollene bestemmer hvilken tilgang en bruker har i ulike deler av løsningen.
I denne artikkelen forklarer vi hvordan organisasjonsroller og teamroller fungerer sammen.
Denne artikkelen dekker følgende temaer:
📌 Hvis du vil lese mer om hva de ulike rollene innebærer, se: Roller i Artifik for leverandører
Organisasjonsrolle
Organisasjonsrollen er den grunnleggende rollen en bruker har i leverandørorganisasjonen.
Denne rollen bestemmer hva brukeren normalt har tilgang til i Artifik og hvilke handlinger de kan utføre. Rollen blir også som standard arvet videre til hvert team i en konkurranse eller kontrakt.
📌 Hvis du vil lese mer om hvordan du legger til medlemmer, se: Legg til et nytt medlem i organisasjonen
Teamrolle
Teamrollen gjelder kun for en spesifikk anskaffelse eller kontrakt, og kan brukes til å justere tilgangen i den aktuelle prosessen, uten å endre brukerens rolle i resten av organisasjonen.
Eksempel
En bruker kan være tilbudsansvarlig i organisasjonen, men legges til som en administrator i et konkret tilbud.
I dette tilbudet vil brukeren da få de samme rettighetene som en administrator og kan for eksempel levere tilbudet. I andre tilbud og kontrakter vil brukeren fortsatt ha sin organisasjonsrolle som tilbudsansvarlig og kan derfor ikke levere tilbud der.
📌 Hvis du vil lese mer om hvordan team fungerer, se: Team på tilbud og kontrakter
Brukere utenfor organisasjonen
Det er også mulig å legge til personer i et tilbuds- eller kontraktsteam uten at de er medlem av leverandørorganisasjonen.
Disse brukerne får kun tilgang til den spesifikke konkurransen eller kontrakten de er invitert til, og ikke til resten av organisasjonen i Artifik.