Team på tilbud og kontrakter

I alle søknader, tilbud og kontrakter finner du en egen Team-fane.

Et team består av medlemmer fra din organisasjon i Artifik som får tilgang til den spesifikke søknaden, tilbudet eller kontrakten. 

Dette gjør det enklere å samarbeide om konkurranser og kontrakter. Samtidig har dere full kontroll over hvem som mottar varslinger og hvem som bidrar inn på hver sak. 

Denne artikkelen dekker følgende temaer: 

• Finn og administrer teamet

• Eierskap og overføring av eierskap

• Legg til eller rediger medlemmer

• Varslinger

Finn og administrer teamet

For å se hvem som har tilgang til en besvarelse eller kontrakt, eller for å legge til eller fjerne medlemmer, går du til fanen Team. 

Eierskap og overføring av eierskap

Brukeren som først aksepterer en invitasjon, eller oppretter et utkast til søknad eller tilbud, blir automatisk satt som tilbudets/kontraktens eier. Eieren kan administrere teamet og legge til flere medlemmer ved behov. 

For å overføre eierskap til en annen bruker:

1. Sjekk først at den nye eieren har rollen Administrator i teamet.
2. Klikk Rediger.
3. Klikk Overfør eierskap.
4. Klikk Overfør eierskap igjen for å bekrefte valget.

Legg til eller rediger medlemmer

Du kan selv justere hvem som er med i teamet:

• Klikk Legg til medlem for å legge til en ny person.

• Klikk Rediger for å endre en eksisterende rolle eller tilgang.

• Klikk Slett for å fjerne et medlem fra teamet.

   

Varslinger

Varslinger fungerer på denne måten: 

• Invitasjoner til å være med i flere forhandlingsrunder sendes til teamets Eier. 
• Bekreftelse på søknad/tilbud/besvarelse sendt inn, sendes til brukeren som faktisk sendte inn besvarelsen. 
• Alle andre varslinger (meldinger, tilleggsinformasjon, tildelingsbeslutning etc) sendes til Eier og Administratorer på teamet. 

Videre veiledning: 

📌Les mer om de ulike brukerrollene her: Roller i Artifik for leverandører