I Artifik kan du styre tilganger effektivt med ulike roller. Hver rolle gir brukeren tilgang til det de trenger – og bare det – basert på oppgavene deres.
Dette hjelper dere å beskytte sensitiv informasjon, samtidig som alle får gjort jobben sin.
📌 Roller kan også være forskjellige på organisasjonsnivå og i team for en spesifikk anskaffelse eller kontrakt. Les mer om dette her: Teamroller vs organisasjonsroller
Administrator
Administratorer har tilgang til egen leverandørorganisasjon og kan utføre praktiske og administrative oppgaver i tilbuds- og kontraktsprosesser.
Administratorer kan:
- Administrere brukere og tilganger i egen organisasjon
- Opprette og redigere kvalifikasjonssøknader og tilbud
- Signere og levere kvalifikasjonssøknader og tilbud
- Signere og følge opp kontrakter
Tilbudsansvarlig
Tilbudsansvarlige har fokus på å besvare og utforme kvalifikasjonssøknader og tilbud i Artifik, med tilgang til nødvendige verktøy.
Tilbudsansvarlige kan:
- Opprette og redigere kvalifikasjonssøknader og tilbud
- Stille spørsmål i pågående prosesser
- Jobbe med alle tilbud i leverandørorganisasjonen
- Klargjøre tilbud for levering
Tilbudsansvarlige kan ikke:
- Invitere nye brukere
- Signere eller levere inn tilbud
Tilbudsansvarlig-rollen passer for de som aktivt jobber med tilbudsutforming, men som ikke har beslutningsmyndighet til å opprette eller signere.
Leser
Som leser har du tilgang til å følge leverandørens aktiviteter, men kan ikke gjøre endringer eller levere tilbud.
Lesere kan:
- Se pågående og fullførte prosesser og tilhørende dokumenter
- Følge status i pågående tilbud og kontrakter
Dette er en god rolle for personer som trenger innsikt, uten å være direkte involvert i utforming eller levering.