Artifik er et fullverdig konkurransegjennomføringsverktøy (KGV/KAV) som brukes av oppdragsgivere til å gjennomføre anskaffelser. Som leverandør kan du bruke Artifik kostnadsfritt til å motta invitasjoner, finne konkurranser, levere tilbud og følge opp kontrakter.
I denne artikkelen får du en samlet oversikt over det viktigste du trenger å vite når du bruker Artifik for første gang. Her lærer du hvordan du:
- Registrerer virksomheten din
- Legger til og administrerer brukere
- Finner konkurranser og leverer tilbud
- Lese andre hjelpeartikler og kontakter support
1. Registrer virksomheten din
Når du registrerer virksomheten din i Artifik for første gang, blir den lagt inn i vårt leverandørregister. Dette betyr at:
oppdragsgivere kan finne virksomheten din når de søker etter leverandører
virksomheten kan lettere inviteres direkte til anskaffelser
du får tilgang til funksjoner som tilbudslevering, meldinger og kontraktsoppfølging
Registrering er derfor første steg for å kunne delta i konkurranser og samhandle med oppdragsgivere i plattformen. Her er en hjelpeartikkel som forklarer denne prosessen:
2. Legge til og administrere brukere
Når virksomheten er opprettet, kan du strukturere organisasjonen i Artifik med roller og tilganger som passer behovene deres. Vi anbefaler at hver person har sin egen bruker, da dette gir:
bedre sikkerhet
korrekt logging av handlinger
tydeligere tilgangsstyring
Legge til nye brukere
Administrator kan invitere nye brukere direkte fra organisasjonsinnstillinger.
📌Legg til et nytt medlem i organisasjonen
Brukere kan selv be om tilgang
Dersom en bruker finner virksomheten i Artifik, kan de sende en forespørsel om tilgang. Administrator mottar et varsel og kan godkjenne eller avvise.
📌Be om tilgang til en eksisterende virksomhet i Artifik
3. Veien videre: konkurranser, besvarelser og tilbud
Når virksomheten og brukerne er på plass, er du klar for å delta i konkurranser.
Slik finner du konkurranser som leverandør
Du kan bli direkte invitert av oppdragsgiver og mottar da en e-post.
Du kan selv finne konkurranser i Doffin, hvor det ligger en lenke til Artifik i konkurransedokumentene. Lenken tar deg rett til anskaffelsen i Artifik, der du kan levere tilbud så snart du har opprettet en bruker i plattformen.
📌 Finne konkurranser og markedsundersøkelser i Artifik
Organisering av tilbudsteam
For hver konkurranse og kontrakt du jobber på, kan det opprettes et internt team. Dette gjør det enklere å samarbeide og sikrer at:
kun de som jobber direkte med anskaffelsen mottar varsler og har tilgang til å bidra.
andre medlemmer kan ha en ryddig innboks og fokusere på andre arbeidsoppgaver
4. Lese andre hjelpeartikler og kontakte support
Vi har et omfattende bibliotek av hjelpeartikler som forklarer alle de ulike prosessene i Artifik. Dersom noe fortsatt er uklart, kan du alltid kontakte support. Vi hjelper deg så raskt vi kan.