Som leverandør kan du i noen tilfeller være knyttet til flere organisasjoner. Dette kan være aktuelt dersom du deltar i konkurranser og anskaffelser på vegne av ulike selskaper eller avdelinger. Det kan også hende at det ikke alltid er avklart hvilken organisasjon som skal sende inn tilbudet, og at du derfor må følge anskaffelsen for flere.
Denne artikkelen dekker følgende temaer:
Hvordan legges til flere organisasjoner
For å få tilgang til flere organisasjoner må:
Du ha en bruker som allerede er knyttet til én organisasjon.
En administrator i den nye organisasjonen legge deg til ved å bruke e-postadressen du er registrert med.
Alternativt så kan du opprette den nye organisasjonen selv, hvis den ikke allerede eksisterer. Det gjør du via organisasjonsinnstillingene.
Når dette er gjort, vil du automatisk få tilgang til den nye organisasjonen neste gang du logger inn.
Følg anskaffelser på vegne av flere organisasjoner
Er du medlem av flere organisasjoner, kan du velge hvilken organisasjon du ønsker å følge en anskaffelse på vegne av i nedtrekksmenyen
Dette sørger for at:
riktig organisasjon vises som deltaker i anskaffelsen
tilganger og varslinger håndteres korrekt
Dersom flere av organisasjonene dine skal vurdere den samme anskaffelsen, kan du følge den én gang per organisasjon.
Det betyr at du kan følge samme anskaffelse flere ganger, én gang for hver organisasjon du representerer.
Dette gir deg mulighet til å opprette og administrere flere tilbud i samme konkurranse, ett per organisasjon.
Opprette og redigere besvarelser
Når du oppretter en ny søknad eller et nytt tilbud, får du først muligheten til å velge hvilken organisasjon du sender inn på vegne av.
Har det allerede opprettet et tilbud for én organisasjon i konkurransen, kan du ikke opprette flere tilbud for samme organisasjon.
Dette sikrer at hver organisasjon kun leverer én besvarelse per konkurranse.
Les mer om hvordan du redigerer og leverer tilbud og besvarelser her:
📌Levere kvalifikasjonssøknad i Artifik
Varslinger når du er medlem i flere organisasjoner
Varslinger sendes separat for hver organisasjon.
Det betyr at dersom du deltar med flere organisasjoner i samme konkurranse, kan du motta flere like varsler, ett for hver organisasjon.
Varslene viser alltid tydelig hvilken organisasjon de gjelder.
Dersom flere personer deltar i teamet for en besvarelse, mottar alle de samme varslene.
Dashboardet for flere organisasjoner
Når du logger inn, kommer du til Hjem-siden med ditt dashboard.
Er du medlem av flere organisasjoner, kan du enkelt filtrere hvilken organisasjon du vil se data for ved å klikke på pilen øverst til venstre.
Når du bytter organisasjon:
oppdateres dashboardet automatisk
du ser bare tilbud, besvarelser og data for den valgte organisasjonen
du kan raskt navigere mellom ulike tilbud i samme konkurranse, dersom du deltar på vegne av flere organisasjoner