Hopp til hovedinnholdet

Levere tilbud i Artifik

Oppdatert

Denne artikkelen viser deg steg for steg hvordan du leverer et tilbud i Artifik, fra du åpner konkurransen til du har sendt inn signert tilbud. 

Artikkelen dekker følgende temaer (klikk på lenken for å gå direkte til valgt seksjon):

Før du kan starte på et tilbud i Artifik må du være registrert som leverandør og logget inn i Artifik. Du må også ha åpnet anskaffelsen i Artifik. 

📌Les mer om hvordan du registrerer deg her: Registrering som leverandør i Artifik

📌Les mer om hvordan du finner anskaffelser selv her: Finne konkurranser og markedsundersøkelser i Artifik

Følg anskaffelsen og opprett utkast

På anskaffelsens Hjem-fane vil du først få noen valg. Hvilke valg du får er avhengig av om du er invitert direkte til konkurransen eller om du har funnet anskaffelsen selv. 

Det kan for eksempel se slik ut: 

 

 

Valgene du kan møte her er:

  • Vi ønsker å levere tilbud: Dette valget får du ved direkte invitasjon. Velger du dette gir du beskjed til oppdragsgiver om at du har til hensikt å levere tilbud, og et utkast blir opprettet for deg.
  • Følg anskaffelsen: Velger du å følge anskaffelsen får du varsler ved endringer, men deltar ikke aktivt i konkurransen.
  • Opprett tilbud: Velger du dette alternativet opprettes et utkast automatisk og du kan begynne å fylle ut tilbudet.
  • Avvis invitasjon til å inngi tilbud: Dette valget får du ved direkte invitasjon. Velger du dette gir du beskjed til oppdragsgiver om at du ikke ønsker å delta i konkurransen. 
Viktig: Å avvise en invitasjon kan ikke angres. Kontakt oppdragsgiver direkte dersom dere angrer dere.

Når du har valgt å opprette et utkast, har anskaffelsen fem faner: 

 

 

  • Tilbud: Her er utkastet til tilbudet. Det er i denne fanen du skal fylle inn informasjon.
  • Team: Her finner du alle medlemmene på tilbudets team, og kan administrere disse. 
  • Detaljer om anskaffelsen: Her finner du all informasjon fra oppdragsgiver om den aktuelle anskaffelsen.
  • Meldinger: Her kan du sende meldinger til og kommunisere med oppdragsgiver
  • Spørsmål & Svar: Her kan du finne informasjon i form av spørsmål og svar, som oppdragsgiver har valgt å dele med alle leverandører. 

Fyll inn informasjon i tilbudet

I Tilbud-fanen finner du utkast til besvarelse, og denne er delt inn i ulike seksjoner. 

Du kan nå klikke deg gjennom seksjon for seksjon og fylle inn påkrevd informasjon. Du trenger ikke fylle ut seksjonene i en bestemt rekkefølge, men kan navigere fram og tilbake slik du ønsker. 

Informasjon: Artifik lagrer automatisk mens du arbeider. Du kan trygt forlate siden og fortsette senere, så lenge tidsfristen for innlevering ikke er passert.

Du kan sjekke fremdriften i hver seksjon i menyen øverst. Tallene viser hvor mange av de påkrevde feltene du har igjen å fylle ut før hver seksjon er klar for levering. Når du har fylt inn alle påkrevde felter i en seksjon, vises den med en grønn hake. 

Merk: Hva som er påkrevd informasjon avhenger av hvordan oppdragsgiver har satt opp konkurransen fra sin side.

 

 

Signere og sende inn tilbudet

Når alle påkrevde felter er fylt ut, vil knappen for å starte signeringsprosessen aktiveres nederst i seksjonen Oppsummering og signer.

Viktig: Besvarelsen er ikke levert før signeringen er fullført. Vi anbefaler at du signerer og leverer besvarelsen minst 3 timer før fristen, slik at du rekker å få støtte dersom det oppstår problemer.

 

📌Du kan lese mer om signering av besvarelser her: Signering av besvarelser

Redigere eller trekke tilbudet

Fram til tilbudsfristen kan du redigere eller trekke besvarelsen dersom du ønsker det. 

📌For mer informasjon om dette, se: Hvordan redigere eller trekke besvarelser

Relaterte artikler