Denne artikkelen viser deg steg for steg hvordan du leverer en kvalifikasjonssøknad i Artifik.
Før du kan starte på en søknad må du være registrert som leverandør og logget inn i Artifik.
📌Les mer om hvordan du registrerer deg her: Registrering som leverandør i Artifik
Artikkelen dekker følgende temaer (klikk på lenken for å gå direkte til valgt seksjon):
Følg anskaffelsen og opprett utkast
På anskaffelsens Hjem-fane vil du først få to valg.
- Følg anskaffelsen: Velger du å følge anskaffelsen får du varsler ved endringer, men deltar ikke aktivt i konkurransen.
- Opprett en kvalifikasjonssøknad: Velger du dette alternativet opprettes et utkast for deg automatisk.
Når du har valgt å opprette et utkast, har anskaffelsen fem faner:
- Besvarelse: Her er utkastet til søknaden. Det er i denne fanen du skal fylle inn informasjon.
- Team: Her finner du alle medlemmene på tilbudets team, og kan administrere disse.
- Detaljer om anskaffelsen: Her finner du all informasjon fra oppdragsgiver om den aktuelle anskaffelsen.
- Meldinger: Her kan du sende meldinger til og kommunisere med oppdragsgiver
- Spørsmål & Svar: Her kan du finne informasjon, i form av spørsmål og svar, som oppdragsgiver har valgt å dele med alle leverandører.
Fyll ut søknaden
I Besvarelse-fanen finner du utkast til besvarelse, og denne er delt inn i ulike seksjoner.
Du kan nå klikke deg gjennom seksjon for seksjon og fylle inn påkrevd informasjon. Du trenger ikke fylle ut seksjonene i en bestemt rekkefølge, men kan navigere fram og tilbake slik du ønsker.
Du kan sjekke fremdriften i hver seksjon i menyen øverst. Tallene viser hvor mange av de påkrevde feltene du har igjen å fylle ut før hver seksjon er klar for levering. Når du har fylt inn alle påkrevde felter i en seksjon, vises den med en grønn hake.
For hvert kvalifikasjonskrav i Kvalifisering må dere bekrefte om kravet oppfylles alene eller ikke. Dersom oppdragsgiver krever at kravet dokumenteres, får dere valget om å laste opp filer eller oppgi dokumentasjonskilde i form av en url.
Inviter underleverandører
Dersom du ikke oppfyller et kvalifikasjonskrav alene får du valget om å invitere underleverandører.
📌Les mer om å invitere underleverandører her: Inviter underleverandører
Levering av søknad
Når alle påkrevde felter er fylt inn kan du gå til seksjonen Oppsummering og signering. Her finner du en oversikt over din besvarelse. Nederst på siden kan du sende inn din kvalifikasjonssøknad.
Trykk Send søknad for å sende inn søknaden din. Knappen for å sende søknaden blir ikke aktivert før alle påkrevde felter i alle seksjoner er fylt ut.
Ruten vil oppdateres med en bekreftelse på at søknaden er levert.
Etter innsending kan du fortsatt følge med på meldinger og spørsmål fra oppdragsgiver, eller trekke søknaden om nødvendig.
Du vil få varsel per e-post når resultatet fra oppdragsgiver er klar.