Evaluering utenfor Artifik

Evaluering utenfor Artifik

Ved evaluering av tilbud utenfor Artifik angir du dine tildelingskriterier under Tildelingskriterier. 

Velg mellom prosent, prioritet eller egendefinert og trykk på Legg til tildelingskriterium for å opprette et eller flere tildelingskriterier.

Prosent

Når du velger Tildelingskriterier basert på prosent må summen av alle tildelingskriteriene være 100%. Systemet informerer deg om dette, og gir deg en indikasjon på hvor mange prosent du har oppgitt.

Velg type kriterium og fyll ut prosent. Det må være minst et kostnad eller priskriterie, man kan ikke ha begge deler. Fyll ut beskrivelse og dokumentasjonskrav av tildelingskriteriet. Trykk på Legg til tildelingskriterium for å legge til flere.

Prioritet

Når du velger Tildelingskriterier basert på  Prioritet må klima- og miljøhensyn være prioritert som top 3. Systemet informerer deg om dette, og gir deg en varsel dersom du ikke har opprettet et tildelingskriterie for klima- og miljøhensyn. Det må være minst et kostnad eller priskriterie, man kan ikke ha begge deler. 

Velg type kriterium og fyll ut beskrivelse og dokumentasjonskrav av tildelingskriteriet. Trykk på Legg til tildelingskriterium for å legge til flere. For å endre rekkefølgen på prioritet tar du tak med musepekeren på de seks prikkene til venstre og benytter dra og slipp funksjonaliteten for å legge de i ønsket rekkefølge.

Egendefinert

Trykk på Legg til tildelingskriterium for å legge til egendefinerte tildelingskriterier. Dersom du velger egendefinert skal du fylle ut en beskrivelse og dokumentasjonskrav for tildelingskriteriene. Trykk på Legg til tildelingskriterium igjen for å legge til flere tildelingskriterier.

Klima- og miljøhensyn

Dersom du ikke har vektet klima- og miljøhensyn til minst 30%, eller ikke har opprettet et kriterie for klima- og miljøhensyn i det hele tatt, vil systemet varsle deg om dette. Du får da muligheten enten å bekrefte at du har klima-og miljøhensyn som et av de tre høyest prioriterte tildelingskriteriene ved å svare Ja, eller angi en begrunnelse for å benytte unntak dersom du svarer Nei.

Når konkurransen er gjennomført og dere åpner tilbudene vil dere få muligheten til å:

• Se alle tilbudene i Artifik
• Laste ned tilbudene individuellt
• Laste ned tilbudene som en samlet ZIP-fil

Dersom du velger å se på tilbudene i Artifik vil du få muligheten til å navigere mellom de forskjellige leverandørenes tilbud oppe til venstre under fanen Leverandører. 

Dersom du i stedet velger å laste ned alle tilbudene som en samlet ZIP-fil vil du få en mappestruktur som inneholder en mappe per leverandør, og innenfor hver leverandørs mappe vil du få en mappe for dokumenter tilknyttet kvalifikasjonskrav og en mappe tilknyttet øvrige tilbudsdokumenter. 

Når evalueringen er utført på utsiden av Artifik kommer du tilbake til Artifik og fanen for Leverandører for å starte tildelingsprosessen. 

☝️Informasjon: Du finner en artikkel som omhandler tildeling av kontrakt i Artifik her: Tildeling