Evaluering ved hjelp av Artifik

Evaluering ved hjelp av Artifik

⚠️NB! Denne funksjonaliteten må aktiveres av Artifik, dersom dere ønsker å benytte Evaluering ved hjelp av Artifik kan dere kontakte support.

I Artifik kan du som oppdragsgiver velge å utføre Evaluering ved hjelp av Artifik. Dette valget tas i forbindelse med opprettelse av tildelingskriteriene tilknyttet anskaffelsen.

Ved å svare Ja får du muligheten til å angi:

• Evalueringsmodell
  • Relativ modell med lineær beregning av prispoeng
  • Relativ modell med forholdsmessig beregning av prispoeng 
  • Relativ modell med hybrid beregning av prispoeng 
• Poengskala
  • Eksempelvis 0 - 10, 1 - 10, 1 - 100

 Når du har valgt evalueringsmodell og poengskala vil du få muligheten til å enten opprette et eller flere tildelingskriterier direkte i anskaffelsen, eller hente de inn fra en mal.

Tildelingskriteriene kan ha fire forskjellige typer: 

• Pris
• Kostnad
• Kvalitet
• Klima- og miljø

⚠️NB! Det er kun mulig å opprette et tildelingskriterie av type Pris eller Kostnad. Kvalitet og Klima- og miljø kan gjentas ønsket antall ganger.

Velg Type og angi en Tittel for hvert tildelingskriterie. 

Du vil nå få tilgang til en smart editor hvor du kan:

• Skrive med formatert fritekst
  • Overskrifter
  • Nummererte lister
  • Punktlister
• Legge til forespørsler som skal besvares av leverandørene

Forespørslene dere oppretter mot leverandør er helt egendefinerte og dere kan be leverandørene om svar som:

• Fritekst (Kort)
• Fritekst (Lang)
• Enkelt valg
• Flervalg
• Dokumentopplasting

☝️Informasjon: For tildelingskriterier av type Pris eller Kostnad vil det også være mulig å velge svartype Totalpris.

Det er mulig å enten legge til flere instanser av tildelingskriterier dersom man ønsker å gradere prosent angivelsen nøyaktig, eller legge til flere forespørsler innenfor samme tildelingskriterie dersom man ønsker å kun informere om prosent angivelse innenfor de forskjellige hovedkategoriene. 

Nedenfor finner du et eksempel på hvordan dette kan settes opp i forbindelse med tildelingskriterier tilknyttet Klima-og miljø i en anskaffelse av avfallshåndtering.

☝️Informasjon: For tiden er det ikke mulig å endre evalueringsmodell direkte i systemet etter kunngjøring. Dersom man ønsker å endre evalueringsmodell etter kunngjøring men før tilbudsåpning må support kontaktes.

Når konkurransen er gjennomført og dere åpner tilbudene vil dere få muligheten til å:

• Se alle tilbudene i Artifik
• Laste ned tilbudene individuelt
• Laste ned tilbudene som en samlet ZIP-fil
• Laste ned en Evalueringsfil.

Evalueringsfilen er en forberedt excel-fil som innholder informasjon om:

• Instrukser for hvordan filen kan brukes
• Anskaffelsens tittel
• Evalueringsmodell og poengskala
• Angitte tildelingskriterier
• Antall mottatte tilbud
• Leverandørenes svar på tildelingskriteriene
• Resultat av evalueringen

Evalueringsfilen gir oppdragsgiver muligheten til å vurdere både pris og kvalitet i separate ark. Det vil også være mulig å angi en begrunnelse for gitte poeng på alle kvalitetskriterier per leverandør. 

Når evalueringen er fullført vil det være mulig å laste opp resultatet i Artifik igjen, slik at det blir en del av anskaffelsen og kan arkiveres på riktig måte. Resultatet vil også vise seg som en tabell i Artifik. 

Når resultatet er opplastet i Artifik vil det være mulig å laste det ned igjen for verifisering, eller slette det ved behov.

⚠️NB! Dersom man velger å slette resultatfilen vil også evalueringsresultatet forkastes, dette varsles om i systemet.