Denne artikkelen beskriver hvordan du som leverandør setter opp et tilbud sammen med andre selskaper som konsortium, inviterer deltakere, og følger opp deres ESPD-besvarelser.
Artikkelen dekker følgende temaer:
- Hva er et konsortium?
- Inviter deltakere inn i konsortiet
- Besvare ESPD som konsortiedeltaker
- Følge med på status og besvarelser
- Slette invitasjon eller innsendt besvarelse
- Konsortier i konkurranser med delkontrakter
- Etter konkurransen - kontrakt som konsortium
Hva er et konsortium?
Et konsortium er en midlertidig sammenslutning av flere selvstendige selskaper som leverer et felles tilbud. Deltakerne er likeverdige parter i tilbudet.
Etter regelverket må hver deltaker levere sin egen ESPD, basert på avvisningsgrunner, kvalifikasjonskrav og eventuelle kriterier for utvelgelse av deltakere i konkurransen.
Konsortier skiller seg fra underleverandører, som utfører deler av kontrakten på vegne av hovedtilbyderen. Du kan bruke begge i samme tilbud.
📌Les mer om underleverandører her: Inviter underleverandører
Inviter deltakere inn i konsortiet
Som hovedtilbyder er det du som er ansvarlig for å fylle ut resten av besvarelsen i Artifik - både i kvalifikasjons- og tilbudsfasen. De øvrige konsortiedeltakerne du inviterer inn fyller kun ut sin egen ESPD.
Før du kan invitere deltakere inn i konsortiet, må du opprette et utkast til besvarelse.
Deretter gjør du dette for å legge til deltakere:
- Gå til fanen Kvalifisering og seksjonen Deltakelse i fellesskap
- Under spørsmålet: Skal du levere som konsortium? velg Ja.
- Legg til konsortiedeltakere ved å klikke +Legg til konsortiedeltaker.
- Legg til deltakerens e-post og organisasjonsnavn, og huk av for hvilke krav deltakeren skal være med å oppfylle.
Avvisningsgrunner, kvalifikasjonskrav og eventuelle krav for utvelgelse besvares av alle deltakerne. Øvrig informasjon og krav legges inn av deg som hovedtilbyder.
Besvare ESPD som konsortiedeltaker
Den inviterte organisasjonen får en e-post med lenke til sin egen ESPD-besvarelse.
- Klikk på lenken i e-posten
- Fyll ut skjemaet og inviter inn underleverandører hvis nødvendig
- Klikk Lever for å levere din besvarelse
Følge med på status og besvarelser
I seksjonen Konsortium i fanen Kvalifisering kan du til enhver tid se status for hver enkelt deltaker:
- Invitert - deltakeren er invitert, og de er varslet per e-post
- Pågår - deltakeren har startet å fylle ut skjemaet på sin side
- Sendt inn - deltakeren har fylt ut og sendt inn skjemaet
Når en deltaker har levert sin besvarelse, kan du åpne denne ved å klikke Se besvarelse.
Dersom du har angitt at konsortiemedlemmet skal svare ut ett eller flere kvalifikasjonskrav vil dette framkomme i kolonnen Kvalifikasjonskrav. Er kolonnen tom har ikke medlemmet svart ut noen kvalifikasjonskrav spesifikt, men fylt ut øvrige deler av ESPD.
Slette invitasjon eller innsendt besvarelse
Hvis en deltaker byttes ut eller har sendt inn feil data, kan du slette invitasjonen eller besvarelsen:
- Finn deltakeren i tabellen.
- Klikk Slett
- Bekreft valget i dialogvinduet som vises.
Vedkommende er ikke lenger en del av konsortiet, og hvis vedkommende hadde lagt inn en besvarelse allerede, så vil denne bli slettet.
Konsortier i konkurranser med delkontrakter
Hvis konkurransen er delt inn i delkontrakter, settes konsortiet opp per delkontrakt. Tabellen med konsortiedeltakere vises per delkontrakt, og du kan sette opp ulike konsortier for ulike delkontrakter.
Dersom dere ønsker samme konsortium på flere delkontrakter, må det legges inn per delkontrakt.
Etter konkurransen - kontrakt som konsortium
Når kontrakten er sendt til signering, vil den dukke opp i din kontraktsoversikt.
- Klikk Meny - Kontrakter for å komme til kontraktsoversikten
- Bruk søkefeltet eller filtre til å finne kontrakten.
- Åpne kontrakten
- Naviger ned på siden til du kommer til oversikten over konsortiedeltakere ligger i seksjonen Konsortium
- Legg til øvrige deltakere i kontraktens team ved å klikke Legg til team. På denne måten kan øvrige medlemmer i konsortiet også få tilgang til kontrakten.