En markedsundersøkelse (RFI) er en uforpliktende forespørsel fra oppdragsgiver der de ønsker innspill fra leverandører før en eventuell anskaffelse. Dette er en viktig mulighet for deg som leverandør til å påvirke utformingen av konkurransen.
Denne artikkelen forklarer hvordan du som leverandør går fram for å besvare en markedsundersøkelse i Artifik.
📌 Les mer om hvordan du finner markedsundersøkelser her: Finne konkurranser og markedsundersøkelser i Artifik
Artikkelen dekker følgende temaer:
Besvare en markedsundersøkelse
Logg inn i Artifik og åpne markedsundersøkelsen. Hvis du ikke har registrert deg ennå, må du gjøre det først.
📌Les mer om dette her: Registrering som leverandør i Artifik
- Klikk Svar på denne RFI-en til venstre anskaffelsens Hjem-fane.
Du får da tilgang til å levere besvarelse og kommunisere med oppdragsgiver i Meldinger-fanen. Dersom oppdragsgiver har delt spørsmål og svar, finner du disse i Spørsmål og svar-fanen.
Videre er det to måter å besvare markedsundersøkelser på:
- Besvar via besvarelsesfelter: Dersom oppdragsgiver har lagt til felter for besvarelse, vil du se dette sekjsonen Konkurransedetaljer. Det vil også være en grønn knapp merket med Start å svare.
- Besvar via meldinger: Dersom oppdragsgiver ikke har lagt til felter for besvarelse, vil du ikke se en grønn knapp. Du må da sende din besvarelse via Meldinger-fanen.
Besvare via besvarelsesfelter
- Naviger til seksjonen Konkurransedetalher
- Klikk på Start å svare for å aktivere besvarelsesvinduet.
- Fyll ut feltene oppdragsgiver har lagt inn. Avhengig av oppsettet kan du svare på flervalgsspørsmål, fritekst eller laste opp dokumenter.
- Når du er ferdig, klikker du på Send besvarelse for å levere inn dine innspill.
Når besvarelsen er levert, vil Artifik tydelig vise en grønn hake og teksten Besvarelse levert som bekreftelse.
Besvare via meldinger
- Naviger først til fanen Meldinger og klikk på +Start samtale for å opprette en ny melding.
- Fyll inn tittel. Du kan legge inn tekst i meldingsfeltet. Du kan laste opp vedlegg ved å klikke på Last opp filer.
- Når du er ferdig, trykker du Send melding for å sende besvarelsen til oppdragsgiver.