Kontraktsignering som oppdragsgiver

Signering av kontrakt som oppdragsgiver i Artifik

Under Signatarer er det mulig å legge til en signatar for både oppdragsgiver og leverandør. Som oppdragsgiver kan du velge å legge til en bruker fra organisasjonen, eller en person som ikke er registrert som bruker i Artifik. 

For å legge til en bruker som ikke er registrert i Artifik, samt legge til leverandøren, angi Navn og E-post manuelt.

Når all informasjon om kontrakten er registrert, alle dokumenter er opplastet og den eventuelle karensperioden er passert vil det være mulig å Inviter til signering.

☝️Informasjon: Dersom man ikke ønsker å initiere digital signering av kontrakten kan man velge å Marker som signert utenfor Artifik. 

Ved å trykke på Inviter til signering blir du rutet videre til en oversikt som viser hvem som står oppført som signatar for begge parter, samt en liste med alle dokumenter som vil være en del av signeringen. Det er også mulig å laste ned alle dokumenter som en ZIP-fil. Trykk på Inviter til å signere kontrakt for å starte prosessen.

Ved å trykke på Inviter til å signere kontrakt blir en e-post sendt til angitte signatarer. Dersom du selv skal signere kontrakten på vegne av oppdragsgiver vil du kunne gjøre det direkte ved å trykke på Signer kontrakt med BankID. 

Du blir nå rutet videre til Signicat, hvor du får muligheten til å se på en signaturfil. Trykk på den blå lenken for å se på signaturfilen. Filen inneholder informasjon om hvilke dokumenter som er en del av den digitale signeringen. 

Når du har gransket filen og ønsker å gå videre må du bekrefte at innholden er forstått, og trykke på Start signering.

Fyll ut Fødselsnummer, engangskode samt ditt bank-ID passord for å fullføre signeringen. 

Kontrakten er nå signert, og du kan følge status for leverandørens signering til høyre på hovedsiden til kontrakten.