Når du får invitasjon om å svare på et avrop på en rammeavtale vil du varsles på e-post. E-posten vil inneholde en lenke direkte til kontrakten der du kan lese mer om avropet og besvare invitasjonen.
Du kan også navigere til fanen for Direkte avrop inne på selve rammeavtalen.
Denne artikkelen viser hvordan du svarer på en invitasjon til direkte avrop i Artifik – enten ved å akseptere og fylle ut svarfeltene, eller ved å avvise invitasjonen.
Finne og åpne invitasjon til direkte avrop
I fanen for avrop kan du se en oversikt over alle invitasjonene du har fått på rammeavtalen, og status for hvert enkelt avrop.
Åpne et avrop ved å trykke på linjen.
Den øverste delen av siden inneholder informasjon om avropet fra oppdragsgiver. Du vil også se svarfrist markert med gult øverst til venstre.
Nedre halvdel består av felter oppdragsgiver ønsker at du fyller ut. Påkrevde felter er merket med *.
Aksepter invitasjonen
Når du har besvart de påkrevde feltene fra oppdragsgiver, vil knappen for å Akseptere avrop aktiveres nederst på siden. Klikk på knappen for å sende svaret ditt til oppdragsgiver.
Du vil bli spurt om du er sikker. Klikk Aksepter avrop igjen for å bekrefte.
Etter at du har sendt inn svaret, endres avropets status til Akseptert og oppdragsgiver varsles automatisk. Du må nå vente til oppdragsgiver har startet signeringsprosessen før du kan signere avtalen.
Når signeringsprosessen starter vil du få et nytt varsel.
📌 Les mer om signering her: Signering av besvarelser
Avvise invitasjonen
Dersom du vil avvise invitasjonen trykker du Avvis nederst på siden. Du vil da få opp et felt for å skrive inn begrunnelsen for at du ønsker å avvise invitasjonen.
Når begrunnelsen er lagt inn aktiveres knappen Avvis. Klikk på denne for å sende svaret til oppdragsgiver, eller Avbryt for å gå tilbake til avropet uten å sende svar.
Når du har sendt svar, blir oppdragsgiver varslet automatisk.