Hopp til hovedinnholdet

Signering av besvarelser

Oppdatert

Denne artikkelen beskriver hvordan du signerer og leverer en besvarelse i Artifik.

Denne artikkelen dekker følgende temaer:

I Artifik må de fleste besvarelser signeres før de sendes inn. Det finnes unntak.

Du må signere når du leverer første, reviderte og endelige tilbud i konkurranser. Du trenger ikke signere når du leverer kvalifikasjonssøknader og markedsundersøkelser.

Artifik vil gi deg tydelig beskjed om signering er påkrevd eller ikke. 

Viktig: Besvarelsen er ikke levert før signeringen er fullført. Vi anbefaler at du signerer og leverer besvarelsen minst 3 timer før fristen, slik at du rekker å få støtte dersom det oppstår problemer.

Velg signeringsmetode

Når du er klar til å sende inn besvarelsen, velger du signeringsmetode nederst i fanen Oppsummering og signering. 

 

 

Du kan velge mellom å:

  • Signere med BankID
  • Signere med SMS eller e-postkode

Klikk på Start signeringsprosess for å gå videre.

Start signeringsprosessen

Deretter åpnes et bekreftelsesvindu der du kan velge å fortsette med signering eller avbryte.

  • Klikk Signer for å starte signeringsprosessen med metoden du har valgt. 

  • Klikk Avbryt for å avbryte, og få mulighet til å endre valgt signeringsmetode. 

 

 

Informasjon: Du må fullføre signeringsprosessen uten å avbryte for at besvarelsen skal bli sendt inn.

Gjennomfør signeringen

Du sendes deretter til en side der du kan se dokumentet du skal signere. 

Øverst til høyre finner du alternativer for å velge zoom, språk, nedlasting og å avbryte. Lengst til høyre er knappen du trykker for å fortsette signeringen:
 

signere bankid.png

 

Når du trykker Signer, åpnes et nytt dialogvindu hvor du kan kontrollere dokumentet du skal signere, herunder også alle tilbudsdokumenter med unik identifikator.

Huk av for Jeg har lest og forstått de fremlagte dokumentene og er klar til å signere før du kan gå videre.

 

bankID lest og forstått.png

 

Trykk på Fortsett nede til høyre. 

Signere med BankID

Følg stegene som vises i BankID-vinduet for å fullføre signeringen.

Fyll ut 

  • Fødselsnummer
  • Engangskode
  • Passord eller benytt mobilapp for å fullføre signeringen. 

Signere med SMS

I neste bilde taster du inn ditt telefonnummer.

 

 

 

Du vil deretter få engangskode tilsendt til det telefonnummeret eller den e-posten du oppga. Du har nå 3 minutter på å taste denne koden inn i feltet og klikke Bekreft for å fullføre signeringen.

Informasjon:
Telefonnummeret du skriver inn må være identisk med det som er registrert i Artifik. Hvis ikke, vil du ikke kunne fullføre signeringen.

Bekreftelse på levert tilbud

Når signeringen er fullført, vises en bekreftelse i fanen Oppsummering og signering. Besvarelsen er nå levert.

 

 

Du mottar også bekreftelse på e-post. Besvarelsen kan lastes ned som ZIP for å verifisere hva som ble levert.

Videre veiledning

📌 Hvordan redigere eller trekke besvarelser

 

Relaterte artikler