En markedsundersøkelse (RFI) er en uforpliktende forespørsel fra oppdragsgiver, der de ønsker innspill fra leverandører før en eventuell anskaffelse. Dette er en viktig mulighet for deg som leverandør til å påvirke utformingen av konkurransen.
- Markedsundersøkelser er uforpliktende. Du binder deg ikke til videre deltakelse ved å sende inn en besvarelse.
- Du trenger ikke være logget inn for å lese kunngjøringen eller se spørsmål og svar.
- Du må logge inn og følge markedsundersøkelsen for å kunne kommunisere med oppdragsgiver og sende besvarelse.
📌 Les mer om hvordan du finner markedsundersøkelser her: Finne konkurranser og markedsundersøkelser i Artifik
Denne artikkelen forklarer hvordan du som leverandør går fram for å besvare en markedsundersøkelse i Artifik.
Besvar en markedsundersøkelse
Først må du logge inn i Artifik og åpne markedsundersøkelsen. Dersom du ikke har registrert deg i Artifik må du gjøre det først.
📌Les mer om dette her: Registrering som leverandør i Artifik
Klikk deretter Følg markedsundersøkelsen øverst i anskaffelsens Hjem-fane.
Du får da tilgang til å levere besvarelse og kommunisere med oppdragsgiver i fanen Meldinger. Dersom oppdragsgiver har delt noen spørsmål og svar, kan du se dette i fanen Spørsmål og svar.
Videre er det to måter å besvare markedsundersøkelser på:
- Besvar via besvarelsesfelter: Dersom oppdragsgiver har lagt til felter for besvarelse, vil du se dette i nedre halvdel av hjem-fanen. Det vil også være en grønn knapp merket med Start å svare.
- Besvar via meldinger: Dersom oppdragsgiver ikke har lagt til felter for besvarelse, vil du ikke se en grønn knapp. Du må da sende din besvarelse via Melding-fanen.
Besvar via besvarelsesfelter
Klikk først på Start å svare for å aktivere besvarelsesvinduet.
Deretter kan du fylle ut feltene oppdragsgiver har lagt inn. Avhengig av hvordan oppdragsgiver har satt opp markedsundersøkelsen, kan du svare på:
- Ja/Nei-spørsmål
- Flervalgsspørsmål,
- Fritekst
- Opplasting av dokumenter
Når du er ferdig, klikker du på Send besvarelse for å levere inn dine innspill.
Når besvarelsen er levert, vil Artifik tydelig vise en grønn hake og teksten Besvarelse levert som bekreftelse.
Besvar via meldinger
Naviger først til fanen Meldinger og klikk på +Start samtale for å opprette en ny melding.
Fyll inn tittel. Du kan legge inn tekst i meldingsfeltet. Du kan laste opp vedlegg ved å klikke på Last opp filer.
Når du er ferdig, trykker du Send melding for å sende besvarelsen til oppdragsgiver.