Dynamisk innkjøpsordning - Konkurranse

Invitere kvalifiserte leverandører til DPS konkurranse i Artifik

Når du har publisert din dynamiske innkjøpsordning til Doffin og TED må du vente minimum 30 dager før du kan gjennomføre din første konkurranse tilknyttet den dynamiske innkjøpsordning. 

I Artifik kan du derimot begynne å forberede din DPS konkurranse direkte når innkjøpsordningen er publisert. For å begynne å forberede en DPS konkurranse går du inn i din dynamiske innkjøpsordning og trykker på Konkurranse-fanen. 

Trykk på Påbegynn utkast til konkurranse for å begynne å forberede en DPS konkurranse. 

Du har nå opprettet en DPS konkurranse og kan begynne å fylle ut informasjon om den konkrete anskaffelsen. 

For å gå tilbake til den dynamiske innkjøpsordningen kan du trykke på pilen oppe i venstre hjørne.

☝️Informasjon: Les denne artikkelen for veiledning om utfyllelse av en anskaffelse: Opprette en anskaffelse i Artifik

I en DPS konkurranse vil de kvalifiserte leverandørene bli lagt til automatisk. På toppen av anskaffelsen vil du også bli informert om hvor mange leverandører som venter på å få sin kvalifikasjonssøknad behandlet. 

Du kan trykke på Gjennomgå kvalifikasjonssøknader for å gå tilbake til den dynamiske innkjøpsordningen og vurdere søknader før du sender ut invitasjoner. 

⚠️NB! Husk å gjennomgå alle kvalifikasjonssøknader før du sender ut invitasjon, da det ikke vil være mulig å invitere leverandører som blir kvalifisert etter at opprinnelig invitasjon til en DPS konkurranse blitt sendt. 

Når du har fylt ut hele anskaffelsen og de første 30 dagene har passert, kan du sende invitasjon til de kvalifiserte leverandørene. 

☝️Informasjon: I anskaffelsesoversikten vil du kunne se hvilken dynamisk innkjøpsordning en DPS konkurranse er tilknyttet nedenfor tittelen.